Importance de la formation et la sensibilisation rgbd de ses collaborateurs

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Le règlement général sur le traitement des données personnel (RGPD) fait maintenant partie du droit de l’Union européenne. La commission nationale de l’informatique veille à l’application des règles de protection des données de toutes personnes sur le territoire de l’Europe. Les TPE et les PME ont un grand avantage à être totale conformité avec le règlement. 

La mise en place du Règlement général sur la protection des données 

Un règlement général sur le traitement des données personnelles

Le RGPD est entré en vigueur en 2019. Ce nouveau règlement qui veut dire que les entreprises qui font des violations de la loi informatique et libertés risquent une amende, tandis que les dirigeants encourent des condamnations pénales.

Les personnes concernées pour une formation sensibilisation rgpd 

Comme on peut le voir sur le site de mydposolution la formation sensibilisation rgpd ne concerne pas seulement le DPO ou Data Protection Officer. Ce dernier est considéré comme le spécialiste de la sécurisation des données collectées par l’entreprise, TPE ou PME. Toute personne dont le rôle est de recenser les données relatives aux clients ou aux collaborateurs, et chaque personne qui traite les données est soumise à l’obligation de protection. 

Protection de la vie privée des utilisateurs 

Maintenant, la politique de protection de la vie privée des utilisateurs doit être au centre de la stratégie de collecte des données pour toutes les PME et TPE, qui ont des représentants sur le territoire européen. La base juridique du règlement concerne la sécurisation des informations personnelles des clients qui vous font confiance, selon la loi informatique et liberté. 

Les avantages d’une formation sensibilisation rgpd 

Mettre en avant une politique de confidentialité

Une formation sensibilisation rgpd permet de mettre en avant une politique de protection des données des clients que vous avez. C’est surtout important pour les e-commerces et les sites qui font de la vente en ligne. La conformité des mesures étant une obligation légale, cela assure aux acheteurs que leurs données à caractère personnel, comme les codes bancaires, ne seront pas divulguées, utilisées ou vendues à des tierces. 

La sécurité des données sensibles de votre entreprise

Le non-respect ou la violation du règlement n’est pas à prendre sur la seule base juridique, c’est-à-dire la mise en conformité juste pour la peur de la sanction. En effet, votre TPE ou PME risque gros si elle n’est pas en conformité au règlement. L’intérêt légitime de cette loi informatique et libertés vise aussi la propre sécurisation de la gestion des données internes. 

Gagner la confiance des collaborateurs et des clients 

Les traitants et les sous-traitants, les prestataires … Les entreprises veulent aujourd’hui travailler uniquement avec des collaborateurs qui se soucient de ce qu’on appelle le « data protection » à grande-échelle. Vous avez plus de chance de conclure des partenariats et d’attirer des clients si vous arrivez à démontrer la conformité de votre système de traitement des données personnelles

Comment appliquer la mise en place du règlement 

Le recensement des données traitées

Toutes les TPE et PME doivent avoir un registre où sont listées toutes les informations traitées au sein de l’entreprise. Toutes les activités nécessitant la collecte et le traitement des données personnelles doivent être identifiées : 

  • Fiche de paie
  • Recrutement
  • Statistiques des ventes

Il faut mettre dans le registre pour recenser les donnes : la finalité du traitement des informations, les personnes qui y ont accès, ainsi que la durée de conservation des données collectées. 

Le tri des données collectées 

Le règlement européen conseille une stratégie organisationnelle concernant la gestion des données. Il faut supprimer les informations inutiles, car non seulement cela occupe de la place dans le stockage, mais prend aussi du temps dans la collecte et le traitement. 

Protection de la vie privée des personnes concernées 

La protection de la vie privée des personnes concernées par votre entreprise est la principale raison de la mise en place du règlement européen et de la loi informatique et libertés. La collecte des données ne doit pas avoir une finalité commerciale, c’est-à-dire que vous n’avez pas le droit de revendre des informations à caractère personnel à d’autres entreprises. 

Sécuriser les données personnelles 

Pour mettre en conformité les prestataires et les collaborateurs, ainsi que les sous-traitants, il faut que chaque entité avec laquelle travaille votre entreprise puisse avoir une sécurisation maximale de toutes les données collectées (biométriques, génétiques, …) sur les utilisateurs dont le respect de la vie privée est en jeu. 

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